Användarguide TGK

Nedan guidar vi er hur ni bokar in gäster i Lock Manager 6.1 och ger ut koder till era gäster.

Från huvudmenyn klickar ni på ”Temporär Gästkod” (Här Temporary Guest Code)

Nu öppnas bokningsfönstret.
Du kan skrolla höger/vänster/upp/ned med pilarna för att bläddra bland rum och datum.

Högerklicka på det rum och datum du vill checka in gästen på.

Högerklicka igen på (exempelvis) första raden. Vänsterklicka på ”Ny gäst ….”

Du får upp en ny dialogruta där du som minimum anger:
– Ankomstdatum och eventuellt val av alternativ tid nummer 2
– Avresedatum och eventuellt val av alternativ tid nummer 2
– Gästens namn

Du kan lägga in ytterligare information så som Reservationsnummer, address med mera.

Klicka ”Check-In”

Programmet returnerar två koder:
Den första måste gästen knappa in vid ankomst. Gästen kan resten av vistelsen använda den korta 4-siffriga komfortkoden.
Den korta komfortkoden fungerar även med ytterdörren om ni har en sådan accessenhet från oss.

Bokningen syns sedan i programmets översikt så ni vet vad som är ledigt respektive upptaget.

För att komma åt de andra valen ”Check-Info” och ”Check-Ut” så klickar du på ”Val” (symbolen med röda krysset).

Alla val tänds nu upp och behövs för nedanstående funktioner.

Om du behöver hitta gästens bokning och dess kod igen.

På ”Check-In” får du upp orginalreservationen genom att dubbelklicka på gästens namn.

Om du vill ha upp koden igen så högerklickar du på gästens namn.

Om du vill checka ut gästen tidigare

Om du vill checka ut gästen tidigare så klickar du på ”Check-UT”.
Klicka på gästens namn och du får då upp bokningen med en extra box nere till vänster: ”Tidigare Check-ut dag” där du anger datum och bekräfter med röda knappen ”Check-Ut”