Skåplås till medicinskåp & läkemedelsskåp med spårbarhet (logg) för öppning och stängning.
Ni vill att en eller flera användare skall ha tillgång till ett eller flera skåp och kunna öppna och stänga oberoende av varandra. Ni vill kunna ta ut en log som visar på öppningar och låsningar för respektive lås/skåp med vilken person som gjort det med datum och tidsangivelse.
De nyckelfria medicinskåpen kan sitta decentraliserat i vårdtagarnas hem och ni kan administrera rättigheterna utan kontakt med låsen. Låsen är batteridrivna och kan enkelt monteras där det tidigare suttit cylinderlås med nyckel eller om det leveras nya skåp med lås. De elektroniska nycklarna kan distribueras via mobiltelefonen och föras över på en tag eller kort som exempel ett SITHS-kort med mobilens NFC-gränssnitt. Jämför hur man gör kontaktlösa betalningar, det är samma teknik. Vi har även skåplås med Bluetooth (BLE) nycklar för öppning och stängning med mobiltelefon. Vi rekomenderar inte att använda kodlås till medicinskåp då bevisbördan är svag och det är betydligt svårare att dra tillbaka rättigheter.
Lås: Skåplås LSxxx.
Användare: Brukare/personal med RFID Tag/Kort/SITHS-kort, tillfällig eller personlig.
Bricka: Användarens Tag/Kort/SITHS-kort.
Klicka på länkarna nedan för att komma till produkterna.
Lås:
⇒ LS300
⇒ LS500
⇒ LS600
Nyckelhantering:
⇒ Systempaket LDS maxi (Server/klientprogramvara)
⇒ Merlify (mobil access)
Programmera nycklar med mobilen
- Skapa grupper
- Lägg till lås i gruppen
- Lägg till användare i gruppen
- Publicera nycklar - Klart
- Mottagarna tar emot nycklarna i mobiltelefonen. Endera Bluetooth eller RFID som förs över på ett kort eller tag med mobilens NFC gränssnitt.
Nedanstående beskriver användandet med brickor/kort.. Om användarna redan har en bricka/kort med Mifare inbyggt så som SITHS/EFOS så kan dessa användas. Annars skall brickor/kort med Mifare införskaffas. Låsen programmeras för ”Fast alla” med accessgrupper. Det innebär att alla som har tilldelat access kan öppna och stänga oberoende av varandra. Funktionen ”accessgrupper” innebär att ni exempelvis programmerar
Lås 1: Acceptera alla Brickor med behörighet ”A”
Lås 2: Acceptera alla Brickor med behörighet ”B”
Osv.Därefter ger man en behörighet (exempelvis ”A”) eller kombinationer (”A” & ”B”) av behörigheter på användarnas brickor/kort. Det går fortfarande på ett mycket smidigt sätt att ta bort behörighet från borttappade brickor utan att programmera om låset. Varje lås kan logga upp till 500 (450 med systemkort) händelser (FIFO)
Frågor att gå igenom:
1 Skall administratör få ge ut access till endast sitt eller även andras ansvarsområden?
2 Har ni användare som skall ha access till flera "lokaler"
Exempel 1: Det vanligaste är att utgå från den eller de som är ansvarig för "platsen" oavsett om det är sin egen personal eller annans.
Nackdelen: Admin vet inte alltid vilka personer som skall ha access.
Fördelen: De är ansvarig för "platsen" och känner trygghet i att ingen annan gett access till deras plats.
Ni vill lämna ut access med så få knapptryck som möjligt men samtidigt ha flexibilitet för framtiden.
Exempel: Ni har två boende med 3 avdelningar på varje boende och 20 lägenheter med 20 medicinskåp som vardera skall ha ett lås med logg på varje på varje avdelning.
Idag ger ni ut delegering för respektive boendet till respektive boendes personal. Det enkla är då att programmera alla lås i boende A för att acceptera de användare som har accessgrupp "A" på sina brickor och alla lås på boende B att acceptera accessgrupp "B" på användarnas brickor.
Men om ni i framtiden skall smalna av delegeringen till att omfatta avdelningar istället för hela boendet så måste man programmera om låsen och det vill man ogärna. Tvärtom är det enkelt att från början programmera låsen för mindre enheter och "slå samman" behörigheterna på personalens kort.
Så om man har accessgrupper A1, A2 och A3 för de tre avdelningarna så ger man personalen som skall ha tillgång till alla avdelningar på Boende A accessgrupp A1+A2+A3 på sin kort/brickor.
Varför inte göra en unik accessgrupp för varje lås då har man ju all flexibilitet? Det kan man och det gör vi ibland men det går åt minnessektorer på korten/brickor för varje accessgrupp. 500 accessgrupper tar upp två sektorer på ett kort (som har 15-39 sektorer). Om ni har 600 medicinskåp i kommunen och sen bestämmer er för att ha dörrlås så är vi uppe i 1200 accessgrupper och 6 sektorer som upptas, därtill används en sektor för passersystemet, en sektor för kopiatormaskinen mm. Dessutom är det mindre knapptryckningar när ni skall ge ut access även om man kan göra mallar. Då vi gör programmeringen åt er så har vi lagt upp mallar som ni kan fylla i med tanke på "minsta möjlig delegering" så som ni kan se inom en överskådlig framtid hos er.
Länk: Mall Låsindelning
Om ni vill så kan vi också importera in era användare och med rätt behörighet från början. Exempel:
Anna Andersson: Sjuksköterska
Bengt Bengtsson: Personal boende A
Calle Carlsson: Personal boende B
etc.
Där Sjuksköterska = A1+A2+A3+B1+B2+B3
Personal Boende A = A1+A2+A3
etc.
Det finns flera fält i mallen ni kan nyttja men minsta information vi behöver är ett namn och vilken access de skall ha. Om ni skall använda tjänsten Merlify behöver vi även en mejladress. I varje kolumn finns en kommentar som förklarar vad ni fylla i.
Länk: Mall personal
Medicinskåp med LS300 och Merlify - ca 30 kommuner
Medicinskåp med LS300 och Lock Manager - ca 40 kommuner
Medicinskåp med LS500/600 och Bluetooth - 2 kommuner